Bij Wedding Wonderland willen we graag dat je trouwdag soepel verloopt. Je trouwdag is een van de meest gedenkwaardige momenten in je leven. Het is begrijpelijk dat je je wilt onderdompelen in de magie van het moment, maar tussen alle emoties en het drukke schema door kunnen er makkelijk dingen over het hoofd worden gezien. Om ervoor te zorgen dat je dag vlekkeloos verloopt, hebben we bij Wedding Wonderland een handige checklist samengesteld met 10 essentiële dingen die je absoluut niet mag vergeten op je trouwdag. Deze lijst helpt je georganiseerd te blijven, zodat je stressvrij kunt genieten van deze bijzondere dag.
1. Een strak tijdschema
Een goed doordacht tijdschema is essentieel voor een soepele trouwdag. Dit schema geeft je houvast voor de belangrijke momenten, zoals de ceremonie, de foto’s en de receptie. Het zorgt ervoor dat je dag volgens plan verloopt en dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
Tip: Zorg dat je het tijdschema deelt met je ceremoniemeester, leveranciers en iedereen die een rol heeft in het verloop van de dag. Zo kunnen zij inspringen als dat nodig is.
2. De huwelijksakte
De huwelijksakte is onmisbaar om je huwelijk officieel te maken. Het zou jammer zijn als je op de dag zelf ontdekt dat deze ontbreekt. Regel het papierwerk tijdig en zorg ervoor dat de akte bij de hand is.
Tip: Laat iemand die je vertrouwt verantwoordelijk zijn voor de huwelijksakte. Geef het een veilige plek totdat het moment komt om te ondertekenen.
3. Vergeet je accessoires niet
Of het nu gaat om jullie trouwringen, je boeket, of persoonlijke items zoals sieraden en haaraccessoires, zorg dat alles klaarstaat voor de grote dag. Maak een lijst van deze must-have items en zorg dat je ze een paar dagen voor de bruiloft klaar hebt staan.
Tip: Verzamel alle accessoires in een aparte tas of doos en geef deze aan een betrouwbare persoon, zoals je ceremoniemeester, zodat je niet op het laatste moment hoeft te zoeken.
4. Een muziek ‘No-Go’ lijst
Niets haalt de sfeer van je bruiloft meer onderuit dan een nummer dat je liever niet wilt horen. Om dit te voorkomen, is het verstandig om een lijst op te stellen met muziek die je absoluut niet wilt op je feest en deze door te geven aan je DJ of band.
Tip: Communiceer tijdig je muziekwensen én je ‘No-Go’ lijst met de DJ of band. Zo voorkom je verrassingen op de dansvloer.
5. Contant geld en betalingsmogelijkheden
Ook al is bijna alles van tevoren geregeld, het is altijd handig om wat contant geld en betaalmiddelen bij je te hebben voor onvoorziene kosten, zoals een fooi voor leveranciers of kleine uitgaven tijdens de dag.
Tip: Bewaar het geld op een veilige plek en zorg ervoor dat je ceremoniemeester of een ander vertrouwd persoon hiervan op de hoogte is.
6. Laatste controle van de gastenlijst
Een van de laatste checks die je moet doen, is het doornemen van je gastenlijst. Heb je alle RSVP’s ontvangen en verwerkt? Hebben alle gasten hun uitnodiging gekregen en weet iedereen waar en wanneer hij of zij aanwezig moet zijn?
Tip: Zorg dat je ceremoniemeester of gastvrouw/gastheer de lijst ook heeft, zodat zij snel kunnen inspelen op last-minute veranderingen.
7. Een goed gevulde noodkit
Een noodkit kan wonderen verrichten bij kleine onverwachte problemen. Vul een tas met handige items zoals pleisters, veiligheidsspelden, naald en draad, aspirine, deodorant en make-up essentials. Zo ben je op alles voorbereid.
Tip: Geef je noodkit aan je ceremoniemeester of een bruidsmeisje, zodat je snel hulp kunt krijgen als dat nodig is.
8. Weersomstandigheden en Plan B
Als je een buitenbruiloft hebt gepland, houd dan rekening met het weer. Het is altijd verstandig om een back-upplan te hebben, zoals een tent of binnenlocatie, zodat je niet verrast wordt door een onverwachte regenbui.
Tip: Houd het weerbericht de dagen voor je bruiloft goed in de gaten en maak indien nodig tijdig de switch naar Plan B.
9. Vergeet het transport niet
Van de ceremonie naar de receptie en alles daar tussenin: zorg ervoor dat het transport voor jullie, de gasten en eventuele leveranciers goed geregeld is. Of het nu gaat om een stijlvolle oldtimer of een busje voor de gasten, bevestig alle transportafspraken een paar dagen voor de grote dag.
Tip: Laat iemand het overzicht houden over alle transportregelingen, zodat je je hierover geen zorgen hoeft te maken.
10. Communiceer met je leveranciers
Je hebt waarschijnlijk maandenlang alles zorgvuldig gepland met je leveranciers. Op de dag zelf is het belangrijk om die afspraken te bevestigen. Zorg dat je met alle betrokkenen nog even afstemt, zodat er geen misverstanden ontstaan.
Tip: Stel een contactpersoon aan die verantwoordelijk is voor de communicatie met de leveranciers op de dag zelf. Zo kun jij je concentreren op het genieten van elk moment.
